Naprava omogoča varno in enostavno izdajo krogel za izposojo biljardih miz v komercialni namen, ki nimajo žetonjere (sistema na žetone) ali sprejemnika za € kovance.
Vse naprave za merjenje časa biljarda, kot je Ball Timer mini, imajo enak način delovanja. Biljard krogle se nahajajo v predalu in jih tam spremljajo kontaktni senzorji. Ko se krogle odstranijo iz predala, se samodejno prične štetje časa. Za oddajo biljard mize se predal izvleče in izroči igralcu. Če pritisnete na gumb za "Club" na komandni plošči naprave, preklopite na cenejšo klubsko tarifo. Štetje časa naprava konča, ko se predal z vsemi kroglami potisne nazaj v napravo in senzorji zaznajo, da so vse krogle na svojem mestu in se tako prikaže znesek za plačilo. V kolikor ne bi bilo vseh krogel v predalu in bi krogla manjkala se časovnik ne ustavi. Znesek za plačilo izposoje biljardne mize je prikazan na zaslonu in šele ko se predal ponovno izvleče, se časovnik nastavi na 00,00. Napravi lahko določite 2 cenovni tarifi. Standardno ceno in cenejšo tarifo za klubsko/člansko ceno. Za uporabo merilca časa za biljard Ball Timer mini se uporablja 2 ključa. Eden ključ je namenjen samo za izdajo biljard krogel, drugi ključ (ponavadi uporablja lastnik) pa omogoča popoln pregled nad izdajo krogel tistega dne, oziroma izmene, kakor tudi pregled celotnega seštevka in ima z geslom dostop do vseh podatkov.